Rahaliikenne seuran tilien välillä

Laskujen maksu seuran päätilin kautta

Rahan siirrot seuran tilien välillä ovat yleensä käytännössä SISÄISIÄ SIIRTOJA | 8599. Tapahtumat kirjataan vain YHDELLE tilille kirjanpidossa varsinaiseen tarkoitukseensa (tulo- tai menotili). Osa maksuista ja laskuista tulee seuralle ns. koontilaskuna (esimerkiksi Oulun kaupunki, Palloliitto, erotuomarikerho jne). Laskujen varsinainen maksaja on näissä AINA seura mutta koska kulut kohdistuvat yleensä joukkueisiin, tulee joukkueen siirtää joukkueen maksettava summa seuran PÄÄTILILLE. Siirto tiliöidään joukkueen kirjanpidossa alkuperäisen tarkoituksen mukaisesti (esim tilavuokrat tai tuomaripalvelut). Seura tiliöi vastaavasti saamansa summan sisäiseksi siirroksi, samoin vastaavan summan koontilaskusta.

Samalla periaatteessa menetellään mikäli laskun maksu tapahtuu toisen joukkueen tilin kautta.

Maksusiirrot seuran tilille

Seuran päätilille tehtävät maksut/siirrot voi suorittaa myös VIITTEELLISINÄ. Tämä koskee seuraavia maksuja:

  • Kausimaksut (3006)
  • Sisäiset siirrot (8599)

Kullekin joukkueelle on oma viitenumero molemmille maksutapahtumille. Viite on kummallakin maksulla sama koko kauden. Kausimaksujen seurantaa pidetään joukkueen tiliöintilomakkeessa jonka voi lähettää kerran kuussa seuralle. Sekaannusten välttämiseksi kausimaksupohja tulisi nimetä niin että sen alussa on joukkuetunnus (ONS-04_XXXX jne)

Tässä viiteluettelo kaudelle 2020:

JOUKKUE KAUSIMAKSUT SISÄISET SIIRROT SALI- JA
KENTTÄVUOKRAT
B18 30 05002 85 99005 72 30006
B16 *)
30 05015 85 99018 72 30019
N2 *)
30 05028 85 99021 72 30022
Edustus 30 05031 85 99034 72 30035
ONS-05RSM 30 05060 85 99063 72 30064
ONS-0506 30 05073 85 99076 72 30077
ONS-06 Pun 30 05248 85 99241 72 30242
ONS-07 30 05086 85 99089 72 30080
ONS-08 30 05109 85 99102 72 30103
ONS-09 30 05125 85 99128 72 30129
ONS-10 30 05141 85 99144 72 30145
ONS-11 30 05167 85 99160 72 30161
ONS-12 30 05183 85 99186 72 30187
ONS-13
30 05206 85 99209 72 30200

 *) EI KÄYTÖSSÄ KAUDELLA 2020

Viitenumerot joukkueen sisäiseen maksuliikenteeseen

(esim. pelaajien kausimaksut tai turnaus/varusteomavastuut)

Joukkueen sisäisessä maksuliikenteessä kannattaa myös siirtyä viitemaksuihin. Vastaanotetut viitemaksut ovat halvempia kuin viitteettömät. Lisäksi yksilöidyllä viitteellä maksaja (todellinen) on aina sama vaikka maksuja tehtäisiinudeamman henkilön tileiltä.

Maksuviitteet voi luoda itse. Esimerkiksi OP:n verkkopalvelusta löytyy viitenumerolaskuri jolla pystyy tekemään halutun määrän pankkiviitteitä. Viitenumero luodessa kannattaa viitteeseen lisätä valmiiksi tiliöintitilin numero. Esimerkiksi kausimaksut / pelaaja:

3006 (tili) 12 (pelaaja) X (järjestelmän antama tarkistusnumero) - eli pelaajalle 12 (Olivia Onssilainen) tulisi kausimaksujen maksuun viitenumero 30 06124.