Seuran pankkitilit

Jokaisen joukkueen tulee pitää kirjaa joukkueen rahankäytöstä. Joukkueelle on hankittu seuran puolesta pankkitili jonka käytöstä vastaa joukkueen rahastonhoitaja yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Kaikki joukkueen rahaliikenne tulee kulkea joukkueen tilin kautta, seuran ulkopuolisia tilejä joukkueella ei saa olla seurakäytössä.

Pankkitilien käyttöoikeudet (sekä myös avaamiset ja lopettamiset) haetaan seuran johtokunnalta. Johtokunta voi myöntää tilinkäyttöoikeudet (verkkopankki-, pankkikortti- tms oikeudet) johtoryhmän jäsenille siinä laajuudessa kuin joukkue katsoo sen olevan tarpeen.

Kaikkiin tilinmuutoksiin tarvitaan aina tarkat tiedot henkilöistä, joille annetaan tai poistetaan oikeuksia. Hakemusta varten tulee jokaisesta tiliin liittyvästä henkilöstä toimittaa johtokunnalle (seurasihteeri) seuraavat tiedot:

  • nimi
  • syntymäaika + hetun loppu TEKSTIVIESTILLÄ numeroon 044 7381 200
  • postiosoite
  • puhelin
  • sähköpostiosoite
  • lisäksi tieto siitä, onko ennestään jo OP -ryhmän asiakas (helpottaa tunnistautumista)
  • tarvittavat oikeudet (tilinkäyttö-, verkkopankki- tai maksukorttioikeudet ja korteista vielä mahdolliset rajoitukset, esim nostot per kk)

Johtokunnan käsiteltyä anomuksen, toimitetaan siitä tarvittavat tiedot pankkiin. Heti kun asia on käsitelty pankissa, tulee siitä ilmoitus asianosaisten sähköpostiin ja samalla myös pyyntö käydä allekirjoittamassa tarvittavat asiakirjat SÄHKÖISESTI. Allekirjoittamista varten tarvitset verkkopankkitunnukset (OMAT HENKILÖKOHTAISET) joilla kirjaudut Osuuspankin allekirjoituspalveluun - https://allekirjoitus.op.fi.

Tilinkäyttöoikeuksien lakkauttaminen hoituu hieman helpommin. Käyttäjä itse voi ilmoittaa luopuvansa tilinkäyttöoikeuksista TAI joukkueen johto voi ne ilmoittaa suoraan seuran pankkivastaavalle.

Tilin lopettaminen

Tilit joudutaan jossain vaiheessa aina lopettamaan (tilit eivät periydy joukkueelta toiselle!). Tässä on ollut isoja puutteita toimintatavoissa, mistä johtuen seuralla on ollut kirjanpidossa "haamutilejä". Niitä ei ole pystytty poistamaan, koska tilin lopettamisesta ja loppusaldosta ei ole olemassa mitään pankilta saatua tositetta.

Jatkossa tilin lopetukset tulee hoitaa asianmukaisesti. Toimi seuraavasti:

  • Tee seuran johtokunnalle anomus tilin lakkauttamisesta/lopettamisesta (vapaamuotoinen, lähetä seurasihteerille)
  • Ilmoita anomuksessa kaikki tilinkäyttäjät (tilin, verkkopankin ja pankkikortin käyttöoikeuksien haltijat). 
  • Anomus menee seuraavaan johtokunnan kokoukseen ja kokouksen jälkeen saat valtakirjan tilin lakkauttamiseksi.
  • Seura hoitaa lopetuksen edellyttäen että kaikki tiliin liittyvä tiliöintiaineisto on toimitettu seuralle eikä tilillä ole erääntyviä menoja.

Mikäli tilillä on rahaa ennen lopetusta, tulisi se käyttää joukkueen sisällä. Muussa tapauksessa rahat tulee siirtää lopetuksen yhteydessä seuran päätilille.

Tililuettelo

OP oulu

HALLINTO
Päätili FI5657414020116658
Turnaustili FI8357414020116948
ONS Edustus FI34 57414020116666
JOUKKUEET
ONS B18 FI8857414020116955
ONS B16 FI6657414020116963
ONS-04 FI4457414020116971
ONS-05/06 FI2157414020116997
ONS-05 RSM FI4357414020116989
ONS-06 PUN FI5357414020117003
ONS-07 FI3157414020117011
ONS-08 FI3057414020117029
ONS-09 FI0857414020117037
ONS-10 FI8357414020117045
ONS-11 FI8857414020117052
ONS-12 FI6657414020117060
ONS-13 FI9857414020122789

 

2019-11-15